【保存版】Google Tag Managerフォルダ管理術：タグ運用を効率化する必須テクニックを徹底解説
Google Tag Manager（以下GTM）フォルダ機能をうまく活用できると、ワークスペースを整理しやすくなり、チームの共同作業効率も高まります。
ところが、「結局どのように整理すればいいのか分からない」「いまいち運用が定まらない」という声は多いです。ここでは、フォルダ機能を最大限活かすためのポイントを“専門的な知見”も踏まえて、できるだけわかりやすくご紹介します。
目次
フォルダ機能とは
GTMのフォルダ機能は、タグ・トリガー・変数のセットをグルーピングして整理する仕組みです。
フォルダ自体がタグやトリガーに影響を与えるわけではありませんが、適切に使うことで以下のようなメリットが得られます。
- 検索コストの削減
どこに何があるかが一目で分かり、修正・追加・確認がスムーズになります。 - 誤修正リスクの低減
関連するタグやトリガー・変数が同じフォルダにあると、変更漏れや誤った編集が起きにくくなります。 - チーム内での認識共有
「このフォルダ＝特定の機能や施策」とひも付けられるため、作業メンバーが変わっても比較的スムーズに引き継ぎ可能です。
1. 運用ルールの策定がカギ
フォルダを作るだけ作っても、どのような基準で振り分けるかがあいまいだと活用は進みません。まずは運用ルールを明確にすることが大事です。
よくある整理基準の例
- 機能・施策単位
- 例：「フォーム計測関連」「動画計測関連」「EC計測関連」など
- メリット：新しい施策が追加されたら、その施策専用フォルダを作れば済むので増設がシンプル。
- デメリット：同じタグや変数が複数の施策にまたがる場合、どのフォルダに入れるか悩む可能性がある。
- ページまたはページカテゴリ単位
- 例：「トップページ関連」「商品一覧ページ関連」「ブログ関連」など
- メリット：大規模サイトでセクションごとの分析が必要な場合、各ページに関連するタグがすぐに分かる。
- デメリット：同じトリガーや変数を複数のページで使う場合、重複しないように気を付ける必要がある。
- 用途（イベント種類）単位
- 例：「クリック計測」「スクロール計測」「ページビュー計測」など
- メリット：イベント種類ごとに分類することで、アップデートや調整が体系的に行いやすい。
- デメリット：用途別のグループの中に、さらに機能ごとの細分化が必要になる場合がある。
- ツール連携・送信先プラットフォーム単位
- 例：「GA4用タグ」「広告媒体向けタグ（Google広告・Facebook等）」「Heatmapツール用タグ」など
- メリット：連携先が増えるほどフォルダ別管理の恩恵が大きい。誤って他のツールのタグを変更するミスを避けられる。
- デメリット：複数のツールにまたがるタグや変数があると、少し分類に悩むかもしれない。
命名規則の徹底
- フォルダ名の先頭に「カテゴリ_機能」といったフォーマットで入れる
例：「01_フォーム」「02_動画」「03_動画広告」など - 施策開始時・リリース時にまとめてフォルダ作成し、対象タグ・トリガー・変数を移動する
- 「グローバル変数」「共通トリガー」など、全体で使うものは専用フォルダを作る
ポイントは“誰が見ても直感的に分かる” 命名にすることです。
2. フォルダとワークスペース管理の組み合わせ
- GTMではタグやトリガー・変数を編集する際、ワークスペースを使って変更を行います。
- フォルダはワークスペース内だけでなく、他のワークスペースでも同じ構造・内容を共有できます。
そこでおすすめしたいのが、「大まかな分類にフォルダを活用し、メンテナンスのタイミングでワークスペースを切る」 というやり方です。
- 日常的な運用・小さな修正
- 既存のフォルダに入っているタグ・トリガー・変数を修正するときは、ワークスペースを切って編集。
- 変更後は既存フォルダ内に上書きする形で運用。
- 大規模リニューアルや追加施策
- 新たに専用フォルダを作成し、他フォルダと混ざらないようにまとめる。
- 影響範囲が広い変更の場合は、専用ワークスペースで作業し、公開前に他メンバーとレビューを行う。
3. フォルダ利用の実践的なヒント
3-1. フォルダの重複作成を避ける
- 似たような名前のフォルダを増やしすぎると混乱します。
- できるだけ1つのタグ（またはトリガー）がどのフォルダに所属するかを明確にする運用にしましょう。
- どうしても複数フォルダで管理したい場合は、タグやトリガーを複製し、フォルダごとに用途をきちんと分けることも手です。
3-2. 「汎用（共通）フォルダ」を作る
- クリックやページビューなど、複数の施策・ページで共用する可能性が高いものは「共通」や「グローバル」フォルダを用意して入れておくと見やすくなります。
- 例：「_Global（共通トリガー・変数）」といった先頭にアンダースコアを付ける命名にしておくと、他のフォルダより上位に来て便利です。
3-3. レビューや監査のタイミングでの見直し
- 定期的なGTM監査や、大型アップデート前後でフォルダ内が正しく整理されているかをチェックします。
- フォルダ分けが煩雑になったら、一度「施策ごとにまとめ直す」など大掃除をする感覚でリファクタリングしましょう。
3-4. フォルダを使った権限管理のヒント
- GTM自体にはフォルダごとの閲覧・編集権限を振り分ける機能はありません（アカウント権限・コンテナ権限はあるが、フォルダ単位ではない）。
- しかし、チーム内の役割分担が明確なら、各施策フォルダを担当者に割り振り「自分のフォルダ以外は基本触らない」ルールにすることで、疑似的に権限管理っぽく運用できます。
4. 運用フローの一例
- 基本のフォルダ構成を定義
- 例：
- 「01_GA4用」
- 「02_広告媒体用」
- 「03_フォーム送信計測」
- 「_Global（共通トリガー・変数）」
- 例：
- タグ・トリガー・変数を各フォルダに仕分け
- 施策が始まるたび、もしくは既存のタグを修正するたびに整理。
- 命名ルール・コメントの追加
- タグ、トリガー、変数に分かりやすい名前を付ける。
- 「このタグはXX用です」といったコメントを活用。
- 定期的に監査し、増えすぎたフォルダや不要になったタグを削除・統合する
- GTMコンテナの軽量化・品質向上を図る。
まとめ
- フォルダ機能を有効に使うコツは、“目的に応じた明確な基準”と“運用ルールの徹底”に尽きます。
- 複数の切り口（機能・ツール・ページ単位など）から見て、自分たちのチームやサイト構成に最も合った整理方法をひとつ決めておくとスムーズです。
- フォルダ名・タグ名などの命名規則を明確にし、定期的に見直すことで、GTMの運用が格段に分かりやすくなります。
GTMのフォルダ整理は一見面倒に感じるかもしれませんが、一度ルールを定めてしまえば、その後のタグ管理・拡張がぐっと楽になります。チームの状況や担当者のスキルレベルに合わせて、ぜひ試行錯誤してみてください。